就活生のメールボックスについて。
毎日来る企業や就活サイトからのメール。
多い時には50?80件以上のメールを受信し、多くの就活生が悩まされていることと思います。
ご覧のとおり、今日時点で未読メールは839件。
画像の太字は未読メール。毎日受信しても、逐一確認する余力がないのが現状。
と、こんな備忘録を書くぐらいなら確認しろという感じですが、
今回は私が行なっているメールボックス整理方法について紹介します。
| ●ラベル（タグ）機能を活用する |
メールに関して、
メールのフィルタリング、カテゴライズをしないと正直、管理・把握できないのが現状です。
そこで、役立っているのがGmailのラベル（タグ）機能。
受信したメールを自動的に振り分けることで、
メールの重要性などを視覚的に認識できるよう工夫しています。
| 例えば・・・ |
就活━金融┳銀行┳A銀行
┃ ┃ ┗B銀行
┃ ┣損保━A損保
┃ ┣生保・・・
┃ ┣証券・・・
┗就活サイト┳マイナビ
┣リクナビ
┗日経就職ナビ
このようにして振分けしています。
ラベルの検索条件は該当のメールアドレスや、
キーワード（例えば：A銀行というワードを含むメールは◯◯というボックスに自動的に振り分ける）
設定などをすると効率的に振り分けることができ、視覚的にも認識しやすくなります。
他の就活生がどのようにして、メールを管理しているのか非常に興味がありますが。
私はこのようにして行なっています。
| ●メールボックスからToDoリストやグーグルカレンダーに同期する |
また、Googleカレンダーと同期して、簡易的なスケジュール管理もできます。
スマートフォンを多く活用し、スケジュール帳を開けないときに便利です。
しかし、なんだかんだデジタルでスケジュールを管理するよりも、私はアナログ派でした。
利便性が高いのが魅力。手帳選びには時間をかけました。